PDF mit einem Passwort schützen

Einem PDF privat ein Passwort hinzufügen

Kontoauszüge, Verträge, Krankenakten und Personalunterlagen müssen oft per E-Mail oder über freigegebene Ordner verschickt werden. Mit einem Passwort können nur Personen, die es kennen, die Datei öffnen – selbst wenn der Anhang weitergeleitet wird oder ein Link in falsche Hände gerät. Dieses Tool schützt ein PDF mit einem Passwort und nutzt dafür AES-256-Verschlüsselung, das stärkste im PDF-2.0-Standard definierte Verfahren, das von Adobe Acrobat, Preview, Chrome, Edge, Firefox und allen modernen Readern unterstützt wird.

Ein vertrauliches Dokument auf eine Website hochzuladen, nur um es zu sperren, verfehlt den Zweck. Hier übernimmt qpdf die Arbeit, ein angesehenes Open-Source-PDF-Toolkit, das zu WebAssembly kompiliert wurde und direkt in Ihrem Browser-Tab läuft. Die Datei, das Passwort und das verschlüsselte Ergebnis bleiben vollständig auf Ihrem Gerät.

Öffnungspasswort, Besitzerpasswort und Berechtigungen

Die PDF-Verschlüsselung verwendet zwei Passwörter. Das Öffnungspasswort (auch Benutzerpasswort genannt) ist erforderlich, um das Dokument überhaupt anzuzeigen. Das Besitzerpasswort regelt die Berechtigungen: ob der Leser drucken, bearbeiten oder Text kopieren darf. Standardmäßig sind alle Aktionen erlaubt, und das Besitzerpasswort entspricht dem Öffnungspasswort. Wenn Sie eine Berechtigung abwählen und das Besitzerfeld leer lassen, erzeugt das Tool ein langes zufälliges Besitzerpasswort, sodass niemand – auch Sie nicht – die Einschränkungen allein mit dem Öffnungspasswort aufheben kann. Beachten Sie, dass Berechtigungsflags von korrekt arbeitenden PDF-Readern respektiert werden, aber nicht so stark sind wie das Öffnungspasswort selbst; den eigentlichen Schutz des Inhalts bietet die Verschlüsselung.

Ein gutes Passwort wählen

AES-256 ist direkt praktisch nicht zu knacken, daher versuchen Angreifer stattdessen, das Passwort zu erraten. Verwenden Sie mindestens 12 Zeichen, idealerweise eine Passphrase aus mehreren nicht zusammenhängenden Wörtern, und verwenden Sie nie ein Passwort eines anderen Kontos erneut. Teilen Sie das Passwort über einen anderen Kanal als die Datei – schicken Sie zum Beispiel das PDF per E-Mail und das Passwort per SMS. Ein vergessenes Passwort lässt sich nicht wiederherstellen, speichern Sie es daher in einem Passwort-Manager. Wenn Sie später eine ungeschützte Kopie benötigen, verwenden Sie das Tool „PDF entsperren“ zusammen mit dem Passwort.