Convertidor de Excel a PDF

Convierte hojas de cálculo en tablas PDF imprimibles

Las hojas de cálculo son estupendas para trabajar con números, pero incómodas de compartir: puede que los destinatarios no tengan Excel, las columnas se cortan al imprimir y es fácil cambiar un valor por accidente. Este convertidor de Excel a PDF lee una hoja de cálculo y la maqueta como una tabla ordenada en páginas A4, lista para enviar por correo, imprimir o archivar. Admite libros modernos .xlsx, archivos antiguos .xls, hojas de cálculo OpenDocument y exportaciones sencillas .csv.

Todo ocurre localmente. El libro se analiza en tu navegador, la vista previa se genera en tu dispositivo y el PDF se crea sin contactar con ningún servidor, de modo que listas de precios, exportaciones de nóminas, inventarios y listas de clientes siguen siendo privados.

Cómo se maqueta la tabla

El convertidor usa los valores exactamente como están formateados en la hoja, así que las fechas, monedas y porcentajes se ven tal como los configuraste. Cada columna recibe un ancho basado en su entrada más larga; si la tabla es más ancha que la página, todas las columnas se reducen proporcionalmente y las celdas demasiado largas se acortan con puntos suspensivos. Los números se alinean a la derecha para facilitar la lectura, y las filas y columnas vacías del final se eliminan automáticamente. Cuando la opción «first row is a header» (la primera fila es un encabezado) está activada, el encabezado se sombrea y se repite al principio de cada página, y cada página recibe un pie con el nombre de la hoja y el número de página.

Cómo obtener un resultado legible

La orientación horizontal admite alrededor de un 40% más de columnas que la vertical, y reducir el tamaño de fuente de 9 a 7 puntos añade aún más espacio. Si una hoja sigue siendo demasiado ancha, oculta o elimina en tu aplicación de hojas de cálculo las columnas que no necesites y vuelve a convertirla. En los libros con varias hojas puedes elegir cuál exportar. El texto en alfabeto latino se escribe como texto PDF real; las hojas que contienen caracteres cirílicos, griegos, asiáticos u otros sistemas de escritura se dibujan con las fuentes de tu sistema y se incrustan como imágenes para que cada carácter se muestre correctamente. Las fórmulas, gráficos, colores de celda y celdas combinadas no se reproducen: el objetivo es una tabla de datos limpia y legible, no una copia exacta de la ventana de la hoja de cálculo.