Conversor de Excel para PDF

Transforme folhas de cálculo em tabelas PDF para imprimir

As folhas de cálculo são ótimas para trabalhar com números, mas pouco práticas para partilhar: os destinatários podem não ter o Excel, as colunas ficam cortadas na impressão e é fácil alterar um valor sem querer. Este conversor de Excel para PDF lê uma folha e dispõe-na como uma tabela organizada em páginas A4, pronta para enviar por e-mail, imprimir ou arquivar. Suporta livros modernos .xlsx, ficheiros antigos .xls, folhas de cálculo OpenDocument e exportações simples .csv.

Tudo acontece localmente. O livro é analisado no seu navegador, a pré-visualização é criada no seu dispositivo e o PDF é gerado sem contactar nenhum servidor, pelo que tabelas de preços, exportações de salários, inventários e listas de clientes se mantêm privados.

Como a tabela é organizada

O conversor usa os valores exatamente como estão formatados na folha, por isso datas, moedas e percentagens aparecem tal como as configurou. Cada coluna recebe uma largura baseada no seu valor mais longo; se a tabela for mais larga do que a página, todas as colunas são reduzidas proporcionalmente e as células demasiado longas são encurtadas com reticências. Os números são alinhados à direita para facilitar a leitura, e as linhas e colunas vazias no final são removidas automaticamente. Quando a opção “first row is a header” (a primeira linha é um cabeçalho) está ativa, o cabeçalho fica sombreado e é repetido no topo de cada página, e cada página recebe um rodapé com o nome da folha e o número da página.

Obter um resultado legível

A orientação horizontal comporta cerca de 40% mais colunas do que a vertical, e baixar o tamanho da letra de 9 para 7 pontos dá ainda mais espaço. Se uma folha continuar demasiado larga, oculte ou elimine as colunas de que não precisa na sua aplicação de folhas de cálculo e converta de novo. Nos livros com várias folhas, pode escolher qual exportar. O texto no alfabeto latino é escrito como texto PDF real; as folhas com cirílico, grego, escritas asiáticas ou outras são desenhadas com os tipos de letra do sistema e incorporadas como imagens, para que todos os caracteres sejam apresentados corretamente. Fórmulas, gráficos, cores de células e células unidas não são reproduzidos — o objetivo é uma tabela de dados limpa e legível, e não uma cópia exata da janela da folha de cálculo.